Enregistrez les réservations par téléphone automatiquement dans Google Agenda

Google Calendrier comme système de réservation

Votre équipe gère encore les réservations de restaurant manuellement, avec papier et stylo ? Dans ce cas, Assistent.ai vous propose une solution standard pour l'acceptation et la vérification automatisées des réservations par téléphone, en s'appuyant sur le calendrier gratuit de Google.

Pour cela, vous pouvez facilement depuis le tableau de bord Assistent.ai

• créer et gérer les tables, numéros de table et capacités,
• définir les horaires de réservation au restaurant,
• paramétrer les jours de repos et les périodes de fermeture,
• fixer la durée standard de séjour pour les réservations,
• et indiquer le délai minimum avant lequel les réservations doivent être faites.

Assistent.ai s’occupe du reste et vérifie, lors des demandes de réservation par téléphone, si votre restaurant dispose encore de suffisamment de places pour accueillir d'autres clients ou s'il est déjà complet. Les réservations réussies sont directement transférées par l’assistant téléphonique dans votre Google Agenda, que vous pouvez consulter depuis n'importe quel PC ou appareil mobile.

Et le meilleur dans tout ça : pour utiliser Google Agenda, vous n’avez pas besoin de logiciel de réservation complexe, ni de matériel supplémentaire, et vous économisez les coûts liés à un système de réservation en ligne. De plus, votre équipe connaît déjà Google Agenda, souvent utilisé comme solution de calendrier standard sur les appareils Android.

En combinaison avec Google Agenda, l’assistant téléphonique d’Assistent.ai prend en charge les appels entrants, vous permettant ainsi de consacrer plus de temps à vos clients sur place.